Rekrutujemy! Szukamy Asystentki/Asystenta ds. Administracyjno-Finansowych (na zastępstwo)

#Ogólne

Centrum Cyfrowe to zespół ekspertów i ekspertek, którzy troszczą się o społeczny wymiar transformacji cyfrowej oraz otwarty dostęp do kultury i nauki. Szukamy „serca biura” – osoby zorganizowanej i skrupulatnej, która wesprze nas w codziennych sprawach administracyjnych i finansowych podczas nieobecności naszej koleżanki.

Stanowisko: Asystentka/Asystent ds. Administracyjno-Finansowych (na zastępstwo)

Miejsce pracy: Warszawa (model hybrydowy)

Wymiar czasu pracy: Pełen etat

Typ umowy: Umowa na zastępstwo (ok. 12–18 miesięcy)

To idealna rola dla osoby, która lubi porządek w dokumentach, sprawną komunikację i chce poznać mechanizmy działania nowoczesnego NGO.

Twój zakres odpowiedzialności

Będziesz ściśle współpracować z Dyrekcją Operacyjną, dbając o to, by fundamenty naszej pracy działały bez zarzutu:

Administracja i kadry: Prowadzenie teczek osobowych, ewidencja urlopów, delegacji, umów, przygotowywanie umów dla współpracowników i dokumentacji PPK.
Finanse i księgowość: Przygotowywanie przelewów, obsługa kart służbowych, wystawianie faktur oraz dbanie o obieg dokumentów kosztowych do biura rachunkowego.
Obsługa biura: Koordynacja korespondencji, zamówienia biurowe, opieka nad sprzętem IT, wsparcie w organizacji wydarzeń fundacyjnych i delegacji, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji.

Nasze oczekiwania

Wykształcenie średnie lub wyższe (licencjat lub magister mile widziane).
Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej.
Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość.
Podstawowa znajomość zagadnień finansowych (faktury, przelewy).
Wysokie kompetencje komunikacyjne, umiejętność budowania relacji oraz współpracy z partnerami zewnętrznymi.
Wysoka kultura osobista, profesjonalna i życzliwa postawa, rozwinięte zdolności interpersonalne.
Zaangażowanie oraz odpowiedzialność za powierzone zadania,
Sprawna obsługa narzędzi cyfrowych (Google Workspace, Slack).

Co oferujemy?

Umowę o pracę na zastępstwo na okres ok. 12–18 miesięcy (preferowany termin rozpoczęcia współpracy: od czerwca 2026).
Wynagrodzenie w przedziale 5 800 – 7 000 PLN brutto (zależnie od formy współpracy i doświadczenia), zgodnie z polityką płac w Centrum.
Wsparcie we wdrożeniu i przekazanie informacji o wszystkich procesach.
Pracę w przyjaznym, zaangażowanym zespole w centrum Warszawy (Powiśle). Oczekujemy regularnej obecności w biurze (dopasowanej elastycznie, min. 2 dni w tygodniu).
Możliwość rozwoju kompetencji w zarządzaniu administracją fundacji.

Jak aplikować?

Zgłoszenia (CV oraz krótkie uzasadnienie chęci pracy u nas – maksymalnie 1800 znaków) prosimy przesyłać do 20 marca 2026 roku, na adres: rekrutacja@centrumcyfrowe.pl w tytule wpisując „Asystentka/Asystent ds. Administracyjno-Finansowych – zastępstwo”.

Z wybranymi osobami skontaktujemy się do 25 marca.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Klauzula informacyjna

Przesłanie do Fundacji Centrum Cyfrowe z siedzibą w Warszawie przy ul. Foksal 17B/29 (00-372 Warszawa) danych osobowych stanowi zgodę na przetwarzanie tych danych przez Fundację na potrzeby realizacji rekrutacji. Zgodę można wycofać w dowolnym czasie.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Centrum Cyfrowe z siedzibą w Warszawie przy ul. Foksal 17B/29 („Fundacja”).
Kontakt z Fundacją jest możliwy poprzez adres email: kontakt@centrumcyfrowe.pl lub pisemnie na adres Fundacji, tj. ul. Foksal 17B/29, 00-372 Warszawa.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji rekrutacji – podstawą prawną przetwarzania jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 („RODO”)).
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres: do czasu zakończenia rekrutacji albo do czasu wycofania zgody. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Fundację.
Wyrażoną zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Twojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
Podanie danych jest dobrowolne.