Centrum Cyfrowe poszukuje asystentki/ta biura
Centrum Cyfrowe rekrutuje
Autor: Aleksandra Janus
Szukasz pracy, która jest ciekawa, ma sens i wpływ na świat wokół nas? Chcesz pracować w zmotywowanym zespole o zróżnicowanych kompetencjach, lubiącym się uczyć oraz w dynamicznie rozwijającej się organizacji? Lubisz dużo się uczyć i wciąż podejmować nowe wyzwania? Jesteś typem ogarniaczki/cza i umiesz prowadzić wiele wątków naraz? Uwielbiasz porządek, ład, terminowość i konsekwencję w działaniu? Masz roczne doświadczenie w pracy biurowej?
Ta praca jest dla Ciebie!
O Centrum Cyfrowym
Centrum Cyfrowe troszczy się o społeczny wymiar transformacji cyfrowej. Wspólnie z ekspertkami i praktykami otwartymi na zmianę tworzy przestrzeń dla nowych idei, rozwoju umiejętności i narzędzi. Dąży do tego, aby w relacji człowieka z technologią interes społeczny był zawsze na pierwszym miejscu. Wartościami, na których opiera się działanie Centrum Cyfrowego są: współpraca, dobro wspólne, krytyczne myślenie, zrównoważony rozwój oraz przyjemność i frajda z pracy, którą wykonujemy.
W Centrum Cyfrowym lubimy doskonałą organizację pracy, stawianie jasnych i przejrzystych celów działań, rzetelną dokumentację działań, transparentność procedur i współpracę na partnerskich zasadach.
Jesteśmy zwinną organizacją pozarządową pracującą w kilkunastoosobowym zespole, w modelu think-and-do-tankowym. Współpracujemy z ekspertami z Polski i z zagranicy, realizujemy projekty w Polsce i we współpracy z organizacjami na całym świecie. Działamy głównie w trzech obszarach: otwartej edukacji, otwartej kultury i rzecznictwa.
Opis stanowiska
Stanowisko to łączy w sobie elementy administrowania biurem, obsługi kadrowej (we współpracy z księgowością zewnętrzną) oraz prostych zadań finansowo-administracyjnych. Asystent/ka biura będzie pracować w 3 osobowym zespole administracyjno-finansowym. Jest to stanowisko wymagające samodzielności i prowadzenia wielu spraw równocześnie. Nie wymagamy dużego doświadczenia – ważne są dla nas zdolności organizacyjne, terminowość i zaangażowanie.
Najważniejsze zadania
Obsługa kadrowa organizacji (we współpracy z księgowością zewnętrzną), w tym:
- systematyczne prowadzenie tabeli urlopów
- systematyczne prowadzenie teczek pracowniczych
- przygotowywanie umów o pracę, umów cywilno-prawnych, oddelegowań i zaświadczeń oraz dokumentów PPK
- prowadzenie ewidencji umów
- zamawianie list płac
- rozsyłanie PIT-ów
Obsługa biura organizacji, w tym:
- odbieranie telefonów
- obsługa maila kontaktowego
- organizowanie napraw sprzętów biurowych
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- zamawianie sprzątania
- dbanie o ład w biurze
- dokonywanie opłat administracyjnych
- inwentaryzacja sprzętów
- współpraca z zewnętrzną firmą kurierską
- zakupy biurowe i zakupy sprzętów
Czynności admin-fin, w tym:
- obsługa płatności kartą
- przygotowywanie przelewów i sprawdzanie dokumentacji finansowej
- przygotowywanie i przekazywanie (raz w miesiącu) paczki dokumentów finansowych i kadrowych dla księgowości zewnętrznej
- obsługa teczki podpisów
- załatwianie spraw urzędowych
- przygotowywanie dokumentów dla Rady i Zarządu organizacji
Kogo szukamy?
Szukamy osoby zorganizowanej, samodzielnej i z inicjatywą, lubiącej samodzielnie poszukiwać rozwiązań i pracować w zespole oraz:
- mającej roczne doświadczenie pracy biurowej
- znającej język angielski na poziomie B2
- dyspozycyjnej od lipca/sierpnia 2021.
Co oferujemy?
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze 1 etatu
- wynagrodzenie 2960 – 3200 zł netto (w zależności od doświadczenia)
- możliwość rozwoju i zdobycia wszechstronnego doświadczenia
- pracę w wygodnym biurze w centrum Warszawy przy ul. Chmielnej oraz dobrą organizację pracy zdalnej.
Szczegóły rekrutacji
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie:
- CV
- krótkiej (max strona maszynopisu) odpowiedzi na pytanie: Jak działa dobrze zorganizowane biuro?
do 13.06.2021 do godziny 24:00, na adres rekrutacja@centrumcyfrowe.pl.
Wybrane kandydatki i kandydatów zaprosimy na rozmowy kwalifikacyjne. Nie bierzemy pod uwagę aplikacji niepełnych.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami/kami.
Klauzula informacyjna
- Dane osobowe przesyłane w aplikacji i innych dokumentach rekrutacyjnych będą przetwarzane w celu rekrutacji przez Fundację Centrum Cyfrowe z siedzibą w Warszawie przy ul. Chmielnej 24/2 (00-020 Warszawa), na podstawie właściwych przepisów prawa pracy. W przypadku danych niewymaganych przez Kodeks pracy, przesłanie dodatkowych informacji stanowi zgodę na przetwarzanie tych danych przez Fundację na potrzeby realizacji rekrutacji. Zgodę można wycofać w dowolnym czasie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Centrum Cyfrowe z siedzibą w Warszawie przy ul. Chmielnej 24/2 („Fundacja”).
- Kontakt z Fundacją jest możliwy poprzez adres email: kontakt@centrumcyfrowe.pl lub pisemnie na adres Fundacji tj. ul. Chmielna 24/2, 00-020 Warszawa.
- Twoje dane osobowe pozyskane w toku procesu rekrutacji będą przetwarzane:
– w przypadku preferowania zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę – w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem rekrutacji, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 (RODO) w związku z przepisami Kodeksu pracy); w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
– w przypadku preferowania zatrudnienia w oparciu o umowę cywilną – podstawą prawną przetwarzania danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO), a w zakresie w jakim podał(a) Pan/Pani także dane fakultatywne – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
– w celu weryfikacji posiadanych przez Ciebie kwalifikacji i umiejętności oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest weryfikacja kandydatów do pracy oraz określenie warunków ewentualnej współpracy;
– w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Fundacji takim jak: dostawcy systemów informatycznych, dostawcy usług IT, podmioty świadczące usługi prawne.
- Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres: do czasu zakończenia rekrutacji. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Fundację.
- Wyrażoną zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- Przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
- Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Twojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
- Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) w zakresie w jakim Fundacja korzysta z usług dostawców usług chmurowych dokonujących transferu danych poza EOG, w tym do państw niezapewniających adekwatnego poziomu ochrony. Przekazywanie danych odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w tym Standardowych Klauzul Umownych. Informacje nt. stosowanych zabezpieczeń oraz ich kopie można uzyskać kontaktując się z Fundacją.
- Podanie danych osobowych jest wymagane przez przepisy prawa, w tym przede wszystkim przez Kodeks pracy. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury w procesie rekrutacyjnym. W zakresie danych niewymaganych, przepisami prawa, w tym Kodeksu pracy podanie danych jest dobrowolne.