Poszukujemy Specjalistki/ty ds. finansów i administracji
Dołącz do zespołu Centrum Cyfrowego i działaj z nami na rzecz społecznie zorientowanej transformacji cyfrowej!
Opis stanowiska
W ostatnich latach nasza organizacja się rozrosła, pozyskaliśmy także duże projekty finansowane ze środków europejskich (w roli beneficjenta i partnera). Osoba zatrudniona na stanowisku będzie zajmowała się między innymi wsparciem w prowadzeniu rozliczeń i dokumentacji w tych projektach. Specjalista/ka ds. finansów i administracji będzie pracowała w modelu tygodniowych sprintów (z udziałem członkiń zespołu finansowo-administracyjnego, w tym dyrektorki Centrum), z wykorzystaniem takich narzędzi, jak: Redmine, Slack, ownCloud.
Do najważniejszych zadań Specjalistki/ty ds. finansów i administracji należeć będzie:
- odpowiedzialność za prowadzenie archiwum dokumentacji finansowej i projektowej (w tym projektów finansowanych ze środków europejskich), współtworzenie modelu archiwizowania dokumentów,
- przygotowywanie umów i prowadzenie archiwum kadr,
- obsługa cotygodniowych zestawień wydatków cashflow,
- wsparcie systemu fundraisingowego Centrum Cyfrowego,
- obsługa obiegu dokumentów,
- prowadzenie różnych ewidencji i spisów, przydatnych do codziennego funkcjonowania organizacji,
- prowadzenie ewidencji RODO,
- obsługa systemu zarządzania prawami autorskimi w organizacji.
Kogo szukamy?
Szukamy osoby zorganizowanej, samodzielnej i z inicjatywą, lubiącej rozwiązywać problemy i pracować w zespole, mającej kilkuletnie, udokumentowane doświadczenie w pracy na stanowisku finansowo-administracyjnym.
Minimalne wymagania:
- kilkuletnie, udokumentowane doświadczenie na stanowisku o zbliżonym profilu,
- doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji finansowej projektów, w rozliczaniu projektów (w tym projektów finansowanych ze środków europejskich),
- wykształcenie wyższe lub ostatni rok studiów,
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
- dyspozycyjność od czerwca 2021.
Co oferujemy?
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze 1 etatu,
- wynagrodzenie 4400 – 4730 zł netto (w zależności od doświadczenia)
- możliwość rozwoju zawodowego w obszarach prawa autorskiego, w tym licencji Creative Commons, otwartych standardów pracy, pracy zgodnie ze zwinnymi metodologiami pracy, a także Design Thinking i User-Centered Design, wiedzy na temat open source oraz działania organizacji pozarządowej,
- pracę w wygodnym biurze w centrum Warszawy przy ul.Chmielnej oraz dobrą organizację pracy zdalnej.
Szczegóły rekrutacji
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV do 30.05.2021 do godziny 24:00 na adres rekrutacja@centrumcyfrowe.pl. Wybrane kandydatki i kandydatów zaprosimy na rozmowy kwalifikacyjne. Przewidujemy rozpoczęcie współpracy od czerwca 2021 (data do ustalenia).
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami/kandydatkami.
Klauzula informacyjna
Dane osobowe przesyłane w aplikacji i innych dokumentach rekrutacyjnych będą przetwarzane w celu rekrutacji przez Fundację Centrum Cyfrowe z siedzibą w Warszawie przy ul. Chmielnej 24/2 (00-020 Warszawa), na podstawie właściwych przepisów prawa pracy. W przypadku danych niewymaganych przez Kodeks pracy, przesłanie dodatkowych informacji stanowi zgodę na przetwarzanie tych danych przez Fundację na potrzeby realizacji rekrutacji. Zgodę można wycofać w dowolnym czasie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Centrum Cyfrowe z siedzibą w Warszawie przy ul. Chmielnej 24/2 („Fundacja”).
- Kontakt z Fundacją jest możliwy poprzez adres email: kontakt@centrumcyfrowe.pl lub pisemnie na adres Fundacji tj. ul. Chmielna 24/2, 00-020 Warszawa.
- Twoje dane osobowe pozyskane w toku procesu rekrutacji będą przetwarzane:
– w przypadku preferowania zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę – w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem rekrutacji, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 (RODO) w związku z przepisami Kodeksu pracy); w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
– w przypadku preferowania zatrudnienia w oparciu o umowę cywilną – podstawą prawną przetwarzania danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest podjęcie działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO), a w zakresie w jakim podał(a) Pan/Pani także dane fakultatywne – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
– w celu weryfikacji posiadanych przez Ciebie kwalifikacji i umiejętności oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest weryfikacja kandydatów do pracy oraz określenie warunków ewentualnej współpracy;
– w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). - Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Fundacji takim jak: dostawcy systemów informatycznych, dostawcy usług IT, podmioty świadczące usługi prawne.
- Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres: do czasu zakończenia rekrutacji. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Fundację.
- Wyrażoną zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
- Przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
- Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Twojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
- Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) w zakresie w jakim Fundacja korzysta z usług dostawców usług chmurowych dokonujących transferu danych poza EOG, w tym do państw niezapewniających adekwatnego poziomu ochrony. Przekazywanie danych odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w tym Standardowych Klauzul Umownych. Informacje nt. stosowanych zabezpieczeń oraz ich kopie można uzyskać kontaktując się z Fundacją.
- Podanie danych osobowych jest wymagane przez przepisy prawa, w tym przede wszystkim przez Kodeks pracy. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury w procesie rekrutacyjnym. W zakresie danych niewymaganych, przepisami prawa, w tym Kodeksu pracy podanie danych jest dobrowolne.