Rada Fundatorów Fundacji “Centrum Cyfrowe” przyjęła sprawozdania z działalności i finansowe za rok 2018, przedstawione przez Zarząd Fundacji. Przygotowaliśmy krótkie omówienie części finansowej sprawozdania z analizą kilku podstawowych wskaźników. Oba dokumenty dostępne są na stronie organizacji, w zakładce O nas/Sprawozdania.
Centrum Cyfrowe to organizacja pozarządowa wspierająca otwartość i zaangażowanie użytkowników w świecie nowoczesnych technologii.
W Centrum Cyfrowym lubimy doskonałą organizację pracy, rzetelną dokumentację działań, przejrzystość procedur (cały zespół pracuje zgodnie z zasadami i procedurami ustalonymi w Team Handbook Centrum Cyfrowego), współpracę na partnerskich zasadach.
Osoba zatrudniona na stanowisku Asystenta/tki biura będzie pracowała w modelu tygodniowych sprintów (z udziałem specjalistki ds. finansów i dyrektorki zarządzającej), z wykorzystaniem takich narzędzi, jak: Redmine, Slack, ownCloud.
Poszukujemy asystentki/asystenta biura, który będzie odpowiedzialny za funkcjonowanie naszego biura i za bieżące zadania związane z administracją projektów.
Do zadań asystenta/asystentki należeć będzie:
odpowiedzialność za funkcjonowanie biura Fundacji, w tym: zaopatrzenie biura, obsługa korespondencji, aranżacja biura, nadzór nad usługami remontowymi, prowadzenie inwentaryzacji i ewidencji, dokumentowanie spotkań, zbieranie informacji dotyczących wycen usług, inne prace zlecone,
odpowiedzialność za prowadzenie archiwum dokumentacji finansowej i projektowej, w tym współtworzenie modelu archiwizowania dokumentów,
wsparcie systemu fundraisingowego Centrum Cyfrowego,
obsługa systemu zarządzania prawami autorskimi w organizacji,
Szukamy osoby zorganizowanej, samodzielnej i z inicjatywą, lubiącej rozwiązywać problemy i pracować w zespole.
Minimalne wymagania:
wykształcenie średnie
znajomość języka angielskiego na poziomie B2
roczne doświadczenie w pracy w biurze
umiejętność pracy z pakietem biurowym (Libre Office, Microsoft Office, itp.).
Preferujemy osoby posiadające:
doświadczenie w pracy na stanowisku asystenta/asystentki
doświadczenie w samodzielnej organizacji małego wydarzenia, projektu lub procesu biurowego
umiejętność pracy z arkuszami kalkulacyjnymi
doświadczenie w samodzielnym priorytetyzowaniu zadań.
Co oferujemy?
Oferujemy:
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w wymiarze minimum 4/5 etatu,
możliwość rozwoju zawodowego w obszarach prawa autorskiego, w tym licencji Creative Commons, otwartych standardów pracy, pracy zgodnie ze zwinnymi metodologiami pracy, a także Design Thinking i User-Centered Design, wiedzy na temat open source oraz działania organizacji pozarządowej,
udział w konwersacjach z j. angielskiego dla zespołu
praca w wygodnym biurze w centrum Warszawy przy ul.Chmielnej.
Szczegóły rekrutacji
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV do poniedziałku 17.06 do godziny 9.00 rano na adres rekrutacja@centrumcyfrowe.pl. Wybrane kandydatki i kandydatów zaprosimy na rozmowy kwalifikacyjne, które będą się odbywać do końca czerwca w biurze Fundacji.