Fundacja Centrum Cyfrowe poszukuje osoby na stanowisko: Asystentki/Asystenta biura

Centrum Cyfrowe to organizacja pozarządowa wspierająca otwartość i zaangażowanie użytkowników w świecie nowoczesnych technologii.

Działamy m.in. w obszarach otwartej edukacji, otwartej kultury, społecznego wymiaru technologii. Pracujemy na rzecz powstawania polityk publicznych wspierających otwartość. Jesteśmy zwinną organizacją pozarządową pracującą w stałym zespole 10 osób w modelu think-and-do-tankowym. Współpracujemy z ekspertami z Polski i z zagranicy, realizujemy projekty w Polsce i we współpracy z organizacjami na całym świecie.

Opis stanowiska

W Centrum Cyfrowym lubimy doskonałą organizację pracy, rzetelną dokumentację działań, przejrzystość procedur (cały zespół pracuje zgodnie z zasadami i procedurami ustalonymi w Team Handbook Centrum Cyfrowego), współpracę na partnerskich zasadach.

Osoba zatrudniona na stanowisku Asystenta/tki biura będzie pracowała w modelu tygodniowych sprintów (z udziałem specjalistki ds. finansów i dyrektorki zarządzającej), z wykorzystaniem takich narzędzi, jak: Redmine, Slack, ownCloud.

Poszukujemy asystentki/asystenta biura, który będzie odpowiedzialny za funkcjonowanie naszego biura i za bieżące zadania związane z administracją projektów.

Do zadań asystenta/asystentki należeć będzie:

• odpowiedzialność za funkcjonowanie biura Fundacji, w tym: zaopatrzenie biura, obsÅ‚uga korespondencji, aranżacja biura, nadzór nad usÅ‚ugami remontowymi, prowadzenie inwentaryzacji i ewidencji, dokumentowanie spotkaÅ„, zbieranie informacji dotyczÄ…cych wycen usÅ‚ug, inne prace zlecone,
• odpowiedzialność za prowadzenie archiwum dokumentacji finansowej i projektowej, w tym współtworzenie modelu archiwizowania dokumentów,
• wsparcie systemu fundraisingowego Centrum Cyfrowego,
• obsÅ‚uga systemu zarzÄ…dzania prawami autorskimi w organizacji,
• obsÅ‚uga obiegu dokumentów,
• obsÅ‚uga cotygodniowych zestawieÅ„ wydatków cashflow.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby zorganizowanej, samodzielnej i z inicjatywą, lubiącej rozwiązywać problemy i pracować w zespole.

Minimalne wymagania:

• wyksztaÅ‚cenie Å›rednie
• znajomość jÄ™zyka angielskiego na poziomie B2
• roczne doÅ›wiadczenie w pracy w biurze
• umiejÄ™tność pracy z pakietem biurowym (Libre Office, Microsoft Office, itp.).

Preferujemy osoby posiadajÄ…ce:

• doÅ›wiadczenie w pracy na stanowisku asystenta/asystentki
• doÅ›wiadczenie w samodzielnej organizacji maÅ‚ego wydarzenia, projektu lub procesu biurowego
• umiejÄ™tność pracy z arkuszami kalkulacyjnymi
• doÅ›wiadczenie w samodzielnym priorytetyzowaniu zadaÅ„.

Co oferujemy?

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracÄ™ w wymiarze minimum 4/5 etatu,
• możliwość rozwoju zawodowego w obszarach prawa autorskiego, w tym licencji Creative Commons, otwartych standardów pracy, pracy zgodnie ze zwinnymi metodologiami pracy, a także Design Thinking i User-Centered Design, wiedzy na temat open source oraz dziaÅ‚ania organizacji pozarzÄ…dowej,
• udziaÅ‚ w konwersacjach z j. angielskiego dla zespoÅ‚u
• praca w wygodnym biurze w centrum Warszawy przy ul.Chmielnej.

Szczegóły rekrutacji

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV do poniedziałku 17.06 do godziny 9.00 rano na adres rekrutacja@centrumcyfrowe.pl. Wybrane kandydatki i kandydatów zaprosimy na rozmowy kwalifikacyjne, które będą się odbywać do końca czerwca w biurze Fundacji.

Przewidujemy rozpoczęcie współpracy od 1.08.2019